Alla personuppgifter som blir kända under besöket på WATERYs webbplatser behandlas som konfidentiell information.

Nedan anges principerna i WATERYs integritetspolicy som gäller insamling, behandling, användning, offentliggörande, överföring, ändring, glömska och radering av personuppgifter.

Dessa principer gäller inte för behandling av uppgifter om juridiska personer och andra företag/organisationer, och omfattar inte behandling av personuppgifter på webbplatser/tjänstemiljöer som refereras till på våra webbplatser/tjänstemiljöer (externa länkar).

Den person som representerar företaget (som beställare av tjänst/produkt) är inte en fysisk person, utan en juridisk persons auktoriserade representant, vars personuppgifter inte regleras av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679.

1. Vilka data samlas in? Vid besök på webbplatser samlas in oidentifierade tekniska data om besökaren. Tekniska data begränsas till den använda datorns eller datanätverkets internetadress (IP-adress), datorns webbläsare och operativsystemets programvaruversion, tid för besök (tid, datum, år) och plats. IP-adresser kopplas inte till identifierande information. Data samlas in om besök och vistelser på webbplatser för att förbättra webbplatserna och tjänstemiljöerna och göra dem mer bekväma för besökare. För att samla in ovan nämnda data använder vi det automatiserade verktyget Google Analytics. Om du inte vill att dina data samlas in av Google Analytics, kan du när som helst förhindra insamling av dina data av Google Analytics, som beskrivs här (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/). För fysiska personer består insamlade data av personnummer för unik identifiering, kommunikation inkluderar namn, e-postadress, mobiltelefon, stad och land för plats. För att behandla data för juridiska personer samlar vi in organisationsnummer, VAT-nummer, namn, land, adress, e-postadresser för kontakt och fakturering, namn och e-postadresser samt kontakttelefoner för representanter för företaget. För marknadsföringsmeddelanden via e-post kan vi samla in information om din kommunikation, till exempel om du öppnar e-postmeddelandet, vilka länkar du klickar på, vilka enheter du använder för detta och vilka deras tekniska egenskaper är. Denna information lagras i varje kontakts historik. När du är i WATERYs kontaktbas kan vi behandla ditt namn och e-postadress eller mobiltelefonnummer för marknadsföringsändamål även på sociala medier och internetmarknadsföring (Facebook, Instagram, Google). För dessa ändamål behandlar vi personuppgifter i 5 år från att kontakten lades till i kontaktbasen. Rewoodest OÜ har en legitimt intresse (GDPR Art 6(1)(f)) att skicka marknadsföringskommunikation till sina kontakter för att upprätthålla en affärsrelation med dem. Inom ramen för tjänsten skyddas personuppgifter som behandlas av WATERYs kunder med en konfidentialitetsförpliktelse, som tillämpas när kunden undertecknar tjänsteavtalet. WATERYs tjänster kan endast användas efter att ha godkänt avtalet. Godkännande av avtalet kontrolleras programvarumässigt, och om det saknas, uppmanas man att godkänna det.

Endast anställda vid Rewoodest OÜ, som använder alla säkerhetsåtgärder i sitt arbete som berör behandlingen av dina uppgifter, har tillgång till de personuppgifter som listas i detta avsnitt för de angivna behandlingssyftena.

Samtycke till insamling av nödvändiga personuppgifter för relaterade tjänster ges av beställarens person vid beställning av tjänsten vid beställningstillfället. Genom att beställa tjänsten anses samtycke ha getts med motsvarande tidsstämpel.

2. Hur länge lagras insamlade data? Oidentifierade tekniska data som samlats in om webbplatser och tjänstemiljöer lagras obegränsad tid.

Personifierade förfrågningar och/eller transaktioner relaterade personuppgifter lagras upp till 7 år från senaste interaktionen med tjänsteleverantören enligt bokföringslagens krav på att bevisa transaktioner. Interaktion inkluderar svar på direktmarknadsföring genom att se eller klicka på en länk.

3. Till vem kan insamlade data överföras? Personuppgifter som behandlas av WATERY kan överföras utan personens samtycke endast till en myndighet eller person som har en direkt laglig rätt till det (till exempel en domstol eller en förundersökningsmyndighet) och ett motiverat behov.

Personuppgifter som behandlas av WATERYs kunder inom ramen för tjänsten behandlas konfidentiellt och rätten att behandla, lämna ut eller överföra dessa data tillhör uteslutande datans ägare (kunden).

På uppdrag av WATERYs kund tillhandahåller WATERY tekniskt stöd i databehandlingen, men detta förändrar inte ägande- och ansvarsförhållandena för data.

4. Vilka rättigheter har en person till sina insamlade data? Rätten att få tillgång till, rätta och avsluta behandlingen av sina data.

Personuppgifter offentliggörs inte som standard, utom om det finns ett motsvarande samtycke.

Om personuppgifter inte är ändringsbara, tillgängliga, publicerade på webbplatsen eller i tjänsterna, bör en begäran om att få eller korrigera uppgifterna lämnas på ett sätt som möjliggör identifiering av personen. Om möjligt utfärdas eller korrigeras uppgifterna inom 7 arbetsdagar.

Om man vill avstå från direkt marknadsföringserbjudanden helt eller delvis, kan detta göras direkt via en länk som finns i varje marknadsföringsmeddelande som skickas. Ändringen träder i kraft omedelbart.

Om det inte längre finns en laglig grund för behandling, offentliggörande eller tillhandahållande av tillgång till personuppgifter, kan man begära att användningen av uppgifterna stoppas eller raderas, eller att offentliggörandet eller tillgången stoppas. Detta bör göras genom att lämna en begäran som möjliggör identifiering av personen.

En begäran kommer inte att beviljas om: det kan skada en annan persons rättigheter och friheter; det kan hindra tillhandahållandet av tjänster eller icke-tillhandahållandet av tjänster; det kan hindra brottsbekämpande myndigheters arbete; det inte är tekniskt nödvändigt och/eller möjligt; den berörda personen inte är juridiskt kopplad till uppgifterna; det inte är möjligt att identifiera den berörda personen. Exempelvis:

• det går inte att radera en e-postadress om man inte längre vill få direkt marknadsföringserbjudanden. För att uppfylla begäran måste e-postadressen finnas kvar för jämförelse – för att undvika att skicka meddelandet.
• det går inte att radera alla uppgifter från ett CRM-system om man inte längre önskar ytterligare kontakt. För att uppfylla begäran måste tillräcklig information finnas kvar för jämförelse – för att undvika kontakt.

5. Hur och i vilket syfte använder vi cookies? WATERY använder cookies på sin webbplats för att göra tjänsten mer användarvänlig och erbjuda förbättrade och anpassade funktioner när man besöker webbplatsen och produkterna.

Många webbläsare erbjuder möjligheten att förhindra cookies från tredje parter. Om detta är möjligt genom inställningar, tillåter webbläsaren endast lagring av cookies från den webbtjänst som man för tillfället besöker. Detta val kan göras via webbläsarens inställningar (detta alternativ utesluter alla tredjeparts cookies).

Du kan radera webbläsarens cookie-cache via dina webbläsarinställningar. Att radera en cookie tar bort den unika identifieraren som lagrats i webbläsarens cache tillsammans med den associerade webbprofilen. Att radera cookie-cachen förhindrar inte lagring av nya cookies i framtiden.

Varje webbläsare är olika. Om du saknar information om hur du ändrar dina cookie-inställningar, läs den länkade guiden nedan för hantering och användning av cookies. Ditt enhetens operativsystem kan innehålla ytterligare kontroller för cookies. Om du inte vill att cookies ska samla information, avstå från cookies i dina webbläsarinställningar. För mer information om hantering av cookies, besök webbplatsen: www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

6. Vilka typer av cookies använder vi? Vi använder sessionscookies, permanenta cookies och tredjepartscookies (Google Analytics, Facebook). Dessa analytiska cookies gör det möjligt för oss att känna igen och räkna besökare på webbplatsen samt identifiera hur de rör sig på webbplatsen. Detta för att förbättra webbplatsens funktion.

7. Marknadsföring WATERY vill ge kunder som är intresserade av att få direkt marknadsföringsmeddelanden relevanta nyheter om WATERYs tjänster/produkter.

Genom att prenumerera på nyhetsbrevet på webbplatsen www.watery.ee, kommer vi att skicka nyheter om företagets aktiviteter, nya blogginlägg (inklusive särerbjudanden från samarbetspartners till listmedlemmar) via e-post, högst 3 gånger i månaden. För att skicka marknadsföringsmeddelanden via e-post behandlar vi ditt namn och din e-postadress.

När WATERY skickar ett e-postmeddelande till dig, kan vi samla in statistisk data om din interaktion med detta kommunikationsmedel, som om du öppnade e-postmeddelandet, vilka länkar du klickade på, vilka enheter du använder för detta och deras tekniska egenskaper. Sådan information lagras i kontaktens historik. Vi kan bedöma våra kontakters beteende (baserat på data från kontaktens historik etc.) innan vi skickar ut nyhetsbrevet. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna skicka mer personliga meddelanden via e-post. WATERY har ett legitimt intresse av att förstå sina kontakters behov och preferenser för att kunna erbjuda dem mer relevant information.

Observera att om du finns i vår kontaktbas, kan vi behandla ditt namn och din e-postadress eller mobiltelefonnummer i syfte att visa dig eller personer som liknar dig (s.k. Lookalike Audience) annonser på Facebook, Google, YouTube, LinkedIn och/eller Instagram.