Kaikki WATERY-verkkosivustojen vierailun aikana kerätyt henkilötiedot käsitellään luottamuksellisina tietoina.

Alla on esitetty WATERY:n yksityisyysperiaatteet, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käsittelyä, käyttöä, paljastamista, siirtämistä, muuttamista, unohtamista ja poistamista.

Nämä periaatteet eivät koske oikeushenkilöiden ja muiden organisaatioiden tietojenkäsittelyä, eivätkä ne koske henkilötietojen käsittelyä verkkosivustoilla/palveluympäristöissä, joihin viitataan verkkosivustoillamme/palveluympäristöissämme (ulkopuoliset linkit).

Yritystä edustava henkilö (palvelun/tuotteen tilaajana) ei ole luonnollinen henkilö vaan pikemminkin oikeushenkilön valtuutettu edustaja, jonka henkilötietojen käsittelyä ei säännellä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2016/679.

1. Mitä tietoja kerätään?

   Verkkosivustoja vierailtaessa kerätään kävijöistä anonyymejä teknisiä tietoja.

   Tekniset tiedot rajoittuvat käytetyn tietokoneen tai tietokoneverkon IP-osoitteeseen, tietokoneen selain- ja käyttöjärjestelmäohjelmiston versioon, vierailun ajankohtaan (aika, päivämäärä, vuosi) ja paikkaan. IP-osoitteita ei liitetä henkilöä tunnistavaan tietoon.

   Tietoja kerätään verkkosivustojen vierailuista ja oleskeluista parantaaksemme ja mukavammaksi tehdäksemme verkkosivustoja ja palveluympäristöjä.

   Yllä mainittujen tietojen keräämiseen käytämme automatisoitua työkalua Google Analytics. Jos et halua lähettää tietoja itsestäsi Google Analyticsille, voit milloin tahansa estää tietojesi keräämisen Google Analyticsin toimesta, kuten on kuvattu täällä.

   Yksityishenkilöiden osalta tarvittaessa kerättäviä tietoja ovat henkilötunnuksen tunnistamiseksi tarvittaessa, nimi viestintää varten, sähköpostiosoite, matkapuhelin, sijainti kaupunki ja maa.

   Oikeushenkilöiden tietojen käsittelyä varten keräämme rekisterinumeron, ALV-numeron, nimen, maan, osoitteen, sähköpostiosoitteita yhteydenottoa ja laskutusta varten, yritystä edustavien yhteyshenkilöiden nimiä ja heidän sähköpostiosoitteitaan sekä yhteystietoja.

   Markkinointiviestejä lähetettäessä voimme kerätä tietoja viestinnästäsi, kuten siitä, avasitko sähköpostin, mille linkeille klikkasit, mitä laitteita käytit ja millaisia teknisiä ominaisuuksia niillä oli. Tämä tieto tallennetaan jokaisen yhteydenottohistoriaan.

   Ollessasi WATERY:n yhteystietokannassa voimme käsitellä nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi tai matkapuhelinnumeroasi markkinointitarkoituksissa myös sosiaalisessa mediassa ja verkkomarkkinoinnissa (Facebook, Instagram, Google). Tällaisia tietoja käsitellään näihin tarkoituksiin 5 vuoden ajan sen jälkeen, kun ne on lisätty yhteydenottokantaan. Rewoodest OÜ:llä on oikeutettu etu (GDPR Art 6(1)(f)) lähettää markkinointiviestintää säilyttääkseen liiketoiminnallisen suhteen heidän kontakteihinsa.

   WATERY-palvelun puitteissa ladatut WATERY-asiakkaiden käsittelemät henkilötiedot suojataan palvelusopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sovellettavilla luottamuksellisuusvaatimuksilla. WATERY-palveluja voidaan käyttää vain sopimuksen hyväksymisen jälkeen. Sopimuksen hyväksyminen tarkistetaan ohjelmallisesti, ja jos sitä ei ole, pyydetään suostumusta.

   Tässä alajaksossa lueteltujen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksissa tietoihin pääsevät käsiksi Rewoodest OÜ:n työntekijät, jotka käyttävät kaikkia tarvittavia turvatoimenpiteitä työssään koskien tietojesi käsittelyä.

   Kerättyjen tietojen säilytysaika?

   Anonyymejä teknisiä verkkosivustojen ja palveluympäristöjen kerättyjä tietoja säilytetään määrättömän ajan.

   Henkilöityjä kyselyitä ja/tai tapahtumiin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään 7 vuotta viimeisestä vuorovaikutuksesta palveluntarjoajan kanssa kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden vuoksi. Vuorovaikutukseksi katsotaan muun muassa suoraa reagointia suoramarkkinointiin katselun tai linkin napsauttamisen kautta.

   Kenelle kerätyt tiedot voidaan luovuttaa?

   WATERY:n käsittelemiä henkilötietoja saa luovuttaa ilman henkilön suostumusta vain sellaiselle viranomaiselle tai henkilölle, jolla on tähän suora oikeus lain nojalla (esimerkiksi tuomioistuin tai esitutkintaviranomainen) ja perusteltu tarve.

   WATERY-palvelun asiakkaiden käsittelemiä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina, ja oikeus niiden käsittelyyn, luovuttamiseen tai siirtämiseen kuuluu vain tietojen omistajalle (asiakkaalle).

   WATERY tarjoaa teknistä apua tietojenkäsittelyssä asiakkaan tilauksesta, mutta tämä ei vaikuta tietojen omistus- ja vastuusuhteeseen.

   Mitkä oikeudet henkilöllä on kerättyihin tietoihin?

   Oikeus tutustua omiin tietoihinsa, korjata niitä ja lopettaa käsittely.

   Oletusarvoisesti henkilötietoja ei jaeta, ellei siihen ole saatu asianmukaista vahvistusta.

   Jos henkilötietoja ei voida muuttaa, saada tai julkaista verkkosivustolla tai palveluympäristöissä, meihin tulisi ottaa yhteyttä pyyntöön tunnistautuvalla tavalla tiedon saamiseksi tai korjaamiseksi. Jos mahdollista, tiedot toimitetaan tai korjataan 7 arkipäivän kuluessa.

   Jos haluat luopua suoramarkkinointitarjouksista kaikissa tai tietyissä aiheissa, voit tehdä sen välittömästi jokaisen lähetetyn markkinointiviestin alaosassa olevan linkin kautta. Muutos astuu voimaan välittömästi.

   Jos ei ole (enää) laillista perustetta henkilötietojen käsittelylle, julkaisulle tai tietojen saavutettavuuden mahdollistamiselle, voit vaatia tietojen käsittelyn lopettamista tai poistamista, tietojen julkaisun lopettamista tai tietojen saavutettavuuden lopettamista. Tähän tarkoitukseen tulisi esittää tunnistautumisvälineitä käyttävä pyyntö.

   Pyyntöä ei hyväksytä, jos:

   se voi vahingoittaa toisen henkilön oikeuksia ja vapauksia;

   se voi estää palvelun tarjoamisen tai palvelun tarjoamatta jättämisen;

   se voi estää oikeusviranomaisten työskentelyn;

   se ei ole teknisesti tarpeellinen ja/tai mahdollinen;

   pyynnön esittäjä ei ole oikeudellisesti sidoksissa tietoihin;

   pyynnön esittäjää ei voida tunnistaa.

   Esimerkkejä:

   • Sähköpostiosoitetta ei voida poistaa, jos et halua enää vastaanottaa suoramarkkinointitarjouksia. Pyynnön täyttämiseksi on säilytettävä edelleen sähköpostiosoite, jota vertaillaan – jotta sähköpostia ei lähetetä.
   • CRM:stä ei voida poistaa kaikkia tietoja, jos et halua enää yhteydenottoa. Pyyynnön täyttämiseksi on säilytettävä riittävästi tietoja vertailua varten – jotta yhteydenottoa ei tehdä.

   Miten ja mihin tarkoituksiin käytämme evästeitä?

   WATERY-verkkosivustolla käytämme evästeitä, jotta palvelusta tulisi käyttäjäystävällisempi ja tarjoaisi kehittyneitä ja räätälöityjä toimintoja verkkosivuston ja tuotteiden käyttämisessä.

   Useimmat verkkoselaimet tarjoavat mahdollisuuden estää kolmansien osapuolten tarjoamia evästeitä. Jos tämä on sallittu asetuksissa, verkkoselain sallii verkkosivuston tallentaa vain sen hetkiselle verkkopalvelulle tarkoitetut evästeet, joita parhaillaan käytät. Tämän valinnan voi tehdä verkkoselaimen asetuksista (tämä valinta estää kaikkien kolmansien osapuolten evästeiden toiminnan).

   Verkkoselaimen evästeiden välimuisti voidaan poistaa verkkoselaimen asetuksien kautta. Evästeen välimuistin poistaminen poistaa verkkopohjaisen profiilin yhteydessä siihen liitetyn ainutlaatuisen tunnisteen. Evästeen välimuistin poistaminen ei estä uusien evästeiden tallentamista tulevaisuudessa.

   Jokainen verkkoselain on erilainen. Jos et tiedä, miten muuttaa evästeasetuksiasi, lue alla oleva linkitetty evästeiden hallintaa ja käyttöä koskeva opas. Laitteesi käyttöjärjestelmä voi sisältää lisäohjeita evästeiden hallintaan. Jos et halua, että evästeet keräävät tietoa, voit kieltäytyä niistä verkkoselaimen asetuksissa. Saadaksesi lisätietoja evästeiden hallinnasta, vieraile osoitteessa:

   www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

6. Minkä tyyppisiä evästeitä me käytämme? 

   Markkinointi WATERY haluaa tarjota asiakkailleen, jotka ovat kiinnostuneita suoramarkkinointi-ilmoituksista, asiaankuuluvia uutisia WATERYn palveluista ja tuotteista.

   Liittyessänne uutiskirjeeseen verkkosivustolla www.watery.ee, lähetämme teille jatkossa sähköpostitse uutisia yrityksen toiminnasta, uusista blogipostituksista (sekä yhteistyökumppaneiden erikoistarjoukset listan jäsenille) enintään 3 kertaa kuukaudessa. Sähköpostitse markkinointi-ilmoitusten lähettämiseksi käsittelemme nimeänne ja sähköpostiosoitettanne.

   Kun WATERY lähettää teille sähköpostin, voimme kerätä tilastotietoja vuorovaikutuksestanne tämän viestinnän kanssa, kuten avasitteko sähköpostin, mille linkeille napsautitte, mitä laitteita käytitte ja mitkä olivat niiden tekniset ominaisuudet. Tällainen tieto tallennetaan yhteyshistoriaan. Voimme arvioida yhteyshenkilöidemme käyttäytymistä ennen uutiskirjeen lähettämistä (käytettävissä olevien tietojen perusteella jne.). Tämä on tarpeen, jotta voimme lähettää teille sähköpostitse henkilökohtaisempia viestejä. WATERYlla on oikeutettu etu ymmärtää yhteyshenkilöidemme tarpeita ja mieltymyksiä tarjotaksemme heille sopivampaa tietoa.

   Huomaa, että jos olette tietokannassamme, voimme käsitellä nimeänne ja sähköpostiosoitettanne tai matkapuhelinnumeroanne näyttääksemme mainoksia Facebookissa, Googleissa, YouTubessa, LinkedInissä ja/tai Instagramissa teille tai samankaltaisille ihmisille (ns. Lookalike Audience).

7. Käytämme istuntoevästeitä, pysyviä evästeitä ja kolmannen osapuolen evästeitä (Google Analytics, Facebook). Nämä analytiikkaevästeet mahdollistavat meille verkkosivustolla vierailevien tunnistamisen, laskemisen ja heidän liikkumisensa verkkosivustolla. Tämä parantaa verkkosivuston toimintaa.